Büromuzun görevi; Üniversitemiz Rektörlüğü ile Üniversitemize bağlı Fakülte, Yüksekokul, Enstitüler, diğer Üniversite, Kamu ve Özel Kuruluşlar ile basın arasındaki ilişkileri ve halkla ilişkileri düzenlemek olarak belirlenmiştir.

     Özgün ve dinamik yapısının gerektirdiği duyarlılıkla çalışmalarına yön veren Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü; sahip olduğu uzman ekip ve modern donanımla, kurumsal kimliğin güçlendirilerek geliştirilmesi, yerel, ulusal ve uluslararası boyutlarda kurumlarla ilişkilerin sağlıklı bir zeminde sürdürülmesi, basın yayın kuruluşları ile olumlu ilişkilerin geliştirilerek, Üniversitemiz ile kamuoyu arasında sağlam bir köprü kurulması doğrultusunda ana yükümlülükler üstlenmiştir.

     Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, saygın bir kurumsal kimlik oluşturmayı başarmış ve her alanda uluslararası kalite standartlarını yakalamış olan Ahi Evran Üniversitesi’nin dışarıya açılan penceresi konumunda bulunmasının bilinciyle, kendi çalışma altyapısı ve sorumluluk kapsamı içinde, konularında uzman personeli ve dinamik görev anlayışıyla çalışmalarını titizlikle sürdürmektedir.

     Birimimiz aşağıda sıralayacağımız işlerin dışında dinamik yapısıyla kendini hergün yenilemektedir.

Günlük olarak, basında Üniversitemiz, YÖK ve diğer üniversiteler ile ilgili çıkan haberlerin kupürlerinin makama ve ilgili birimlere duyurulması,

Üniversitemizce gerçekleştirilen faaliyetlerin yer aldığı Ahi Evran Haber Dergisi’nin haberlerinin yerinde takip edilerek yazılması, fotoğraflarının çekilmesi, grafik-tasarım işlerinin yapılması ve dağıtımı,

Üniversitemiz tarafından yapılan her türlü faaliyetten (Konferans, Panel, Sempozyum, Kongre, Tören, Toplantı, Yemek, Seminer, Şölen, Konser, Kokteyl gibi) basının haberdar edilmesi ve bilgi verilmesi,

Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından düzenlenen Açılış ve Mezuniyet Törenleri, Konferans, Panel, Seminer, Sempozyum, Toplantı, Konser, Şölen, gibi faaliyetlerin organize edilmesi, gerekli duyurularının yapılması (Davetiye, Afiş basımı ve dağıtımı, internet ve diğer yollardan duyuruların yapılması)

Üniversite içi ve diğer kurum ve kuruluşlarla yazışmaların yapılması, iletişimin sağlanması,

Üniversitemiz tanıtımında kullanılan katalog, broşür, CD gibi tanıtım amaçlı materyallerin hazırlanması,

Okul ve dershaneler başta olmak üzere üniversite adaylarına, Üniversitemizin daha iyi tanıtılmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,

Yurdun çeşitli yerlerinden lise ve dershaneler ile özel kişilerin Üniversitemizi ve olanaklarını tanımak amacıyla istediği katalog, broşür, tanıtım CD’si gibi çeşitli materyallerin gönderilmesi,

Şehir içi ve şehir dışında tanıtım standları kurarak, Üniversitemizin tanıtım ve temsilini yapmak,

Üniversitemizle ilgili tüm faaliyetlerin görüntülenmesi, fotoğraf ve kamera çekimlerinin yapılması,

Talep eden birimlere Üniversitemizin protokol ve etiket listesi, basın listesi gibi çeşitli materyallerin sağlanması.